Dzierżawa kserokopiarek Białystok

Jak dobrać kserokopiarkę do firmy?

Wybór urządzenia do dzierżawy powinien być uzależniony przede wszystkim od sposobu jego użytkowania. Sama liczba pracowników nie zawsze wystarcza do określenia odpowiedniego modelu. Ważna jest przede wszystkim miesięczna liczba kopii i wydruków, udział dokumentów kolorowych, wymagany format papieru oraz funkcje, z których firma będzie korzystać.

Przy wyborze urządzenia warto określić, ile dokumentów firma drukuje w ciągu miesiąca, czy potrzebuje druku kolorowego, czy urządzenie powinno obsługiwać format A3 oraz czy będzie wykorzystywane również do skanowania i kopiowania. Istotne znaczenie może mieć także liczba osób korzystających z urządzenia oraz sposób jego podłączenia do firmowej sieci komputerowej.

Kserokopiarka do małego biura

Mała firma, która wykonuje niewielką lub średnią liczbę wydruków, nie potrzebuje zazwyczaj najbardziej wydajnego urządzenia dostępnego na rynku. W takim przypadku ważniejsza jest ekonomiczna eksploatacja, funkcjonalność oraz dopasowanie miesięcznego limitu do rzeczywistych potrzeb.

Kserokopiarka dla średniej firmy

Przy większej liczbie użytkowników warto zwrócić uwagę na wydajność urządzenia, szybkość drukowania, pojemność podajników papieru oraz możliwości pracy sieciowej. Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 może w takim przypadku zastąpić kilka oddzielnych urządzeń i uprościć obsługę dokumentów w biurze.

Kserokopiarka dla firmy wykonującej dużo wydruków

Przy dużym miesięcznym wolumenie najważniejsza jest odpowiednia wydajność urządzenia oraz jego przygotowanie do intensywnej pracy. Warto również zwrócić uwagę na dostępność serwisu, koszty eksploatacji i sposób rozliczania wykonanych kopii.

Jaki miesięczny wolumen wydruków wybrać?

Miesięczny wolumen jest jednym z najważniejszych parametrów przy wyborze urządzenia do dzierżawy. Nie warto wybierać pakietu wyłącznie na podstawie maksymalnej deklarowanej wydajności kserokopiarki.

Najlepiej przeanalizować rzeczywistą liczbę stron drukowanych i kopiowanych w firmie. Jeżeli urządzenie będzie wykonywało około kilku tysięcy stron miesięcznie, można zastosować inny wariant niż w przedsiębiorstwie, w którym miesięczny nakład sięga kilkunastu lub kilkudziesięciu tysięcy stron.

W przypadku wątpliwości warto podać nam orientacyjną liczbę wydruków miesięcznie. Na tej podstawie można dobrać urządzenie oraz wariant dzierżawy odpowiedni do rzeczywistego sposobu użytkowania.

Kolorowa czy czarno-biała kserokopiarka?

Jeżeli firma drukuje oferty, prezentacje, materiały marketingowe, projekty lub dokumenty, w których kolor ma znaczenie, warto rozważyć kolorowe urządzenie wielofunkcyjne.

Jeżeli większość dokumentów stanowią faktury, umowy, zestawienia i dokumentacja wewnętrzna, urządzenie monochromatyczne może być wystarczającym rozwiązaniem.

Wybór pomiędzy urządzeniem kolorowym i czarno-białym powinien wynikać z rzeczywistych potrzeb firmy, a nie tylko z ceny miesięcznej dzierżawy.

A4 czy A3 – jakie urządzenie wybrać?

Urządzenia A4 sprawdzają się w biurach, które drukują przede wszystkim standardowe dokumenty. Jeżeli firma korzysta również z większych formatów, materiałów reklamowych, projektów, tabel lub dokumentów wymagających formatu A3, bardziej uniwersalnym rozwiązaniem będzie urządzenie A3.

Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne A3 oferują jednocześnie drukowanie, kopiowanie i skanowanie oraz mogą pełnić funkcję centralnego urządzenia dokumentowego w firmie.

Co z tonerami i serwisem podczas dzierżawy?

Zakres obsługi zależy od konkretnego wariantu umowy. W przedstawionych ofertach dzierżawy mogą być uwzględnione materiały eksploatacyjne, w tym tonery, oraz stała opieka serwisowa.

Przed podpisaniem umowy warto dokładnie sprawdzić, jakie elementy są zawarte w miesięcznej opłacie, jaki jest limit kopii czarno-białych i kolorowych oraz jakie zasady obowiązują w przypadku przekroczenia ustalonego wolumenu.

Dzięki temu firma może od początku znać podstawowe zasady rozliczania urządzenia i uniknąć nieporozumień związanych z dodatkowymi kosztami.

Dzierżawa kserokopiarki dla firmy – na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

Przed wyborem konkretnej oferty warto porównać nie tylko wysokość miesięcznej raty. Istotne są również warunki dotyczące liczby kopii, serwisu, tonerów, czasu trwania umowy oraz sposobu rozliczania dodatkowych wydruków.

• miesięczna opłata za urządzenie,
• liczba kopii czarno-białych objętych pakietem,
• liczba kopii kolorowych objętych pakietem,
• koszt dodatkowych kopii po przekroczeniu limitu,
• zakres serwisu technicznego,
• zakres materiałów eksploatacyjnych,
• czas trwania umowy,
• zasady wymiany urządzenia w przypadku poważnej awarii,
• warunki zakończenia umowy i ewentualnego wykupu urządzenia.

Przedstawione na stronie ceny mają charakter orientacyjny. Ostateczne warunki zależą od wybranego urządzenia, miesięcznego wolumenu oraz zakresu usług zawartych w umowie.

Dzierżawa kserokopiarki a zakup urządzenia – co wybrać?

Zakup urządzenia oznacza jednorazową inwestycję i przejęcie przez firmę odpowiedzialności za dalszą eksploatację sprzętu. Dzierżawa pozwala natomiast rozłożyć koszt korzystania z urządzenia na miesięczne opłaty zgodnie z warunkami zawartej umowy.

Dzierżawa może być korzystna dla firmy, która chce korzystać z nowoczesnego urządzenia, potrzebuje stałej obsługi serwisowej i woli przewidywalne miesięczne koszty zamiast jednorazowego zakupu sprzętu.

Zakup może być natomiast interesujący dla przedsiębiorstwa, które chce posiadać urządzenie na własność i samodzielnie zarządzać jego eksploatacją.

Najczęściej zadawane pytania o dzierżawę kserokopiarek